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成長課堂第二十七課-辦公室美學
發(fā)布日期:2019-11-29 21:39:57 來源:人力資源管理中心 張健/供稿
秩序是一種美。均勻、對稱、平衡和整齊的事物能給人一種美感。簡潔就是速度，條理就是效率。簡潔和條理也是一種美，是一種辦公室的美學、工作的美學。
案例：成堆的有用無用的紙、雜亂無章的書籍和辦公用品散落在各處，這就是我們忙碌時辦公桌上的一般情形。在電腦的桌面上，在“資源管理器”中，也同樣充斥著無序與混亂。這種虛擬的混亂極大地影響了我們辦公的效率，當許多人面臨這個問題時，可能會把這些文件隨便放在了一起，日后查看的時候費時費力。
分析：事實上，我們真正需要的是坐下來，將文件真正管理起來，會為自己日后省下更多的時間。我們應當養(yǎng)成如下良好習慣：物以類聚，東西用畢物歸原處；把整理好的東西貼上標簽，做好登記；好記性不如爛筆頭，要勤于記錄；沒用的文件要及時處理，以免繼續(xù)浪費空間和時間；按照類別整理好電腦內(nèi)文件。
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